大陸人力資源與勞動法令
講者:遠通國際經營管理顧問股份有限公司 蕭新永
演講日期:2014年4月29日
一、兩岸之間的差異
兩岸之間存在著相當多的差異性:如政治、經濟、文化、遣詞用字和軍事等,如果將來要前往大陸開創事業者,一定要先瞭解其中不同之處。以下簡述幾點說明,
(一)薪資差異:過去台灣薪資是大陸的12倍,現在為3倍,高階級職位的薪資已超過臺灣。
(二)環境比較:台灣是3.6萬平方公里,22個縣市;大陸有960萬平方公里,31個省市自治區。
(三)思維:台灣人講求長遠性、未來性規劃;大陸員工講求「看得見才能相信」的唯物主義。根據馬斯洛需求層次理論,高階層主管屬唯心主義思維,較底下的勞工階層屬唯物主義思維。
(四)遣詞用字:大陸用簡體字,故有簡體字思維;台灣用繁體字,故有繁體字思維,兩者同文同種不同義。大陸的「總監」等同於台灣的「協理」;所謂的「鬥爭」是一種生活的型態,並非真的發生衝突;「感冒」除了生病之外,還有「認同」的意思。瞭解兩岸之間遣詞用字,以便縮短大陸人士溝通的距離。
(五)員工的企業忠誠度:台灣員工勞退新制,勞退金由僱主提撥存在個人專戶,但早期的勞退機制,離職金是放在公司,若離職將無法領走此筆金額,因此逐漸有「員工必須對公司忠心耿耿」之觀念;大陸的員工則反之。
(六)大陸請假管理制度之產假管理,除了女性員工特殊保護之外,還有一胎化政策,大陸女性請產假時,如果又服和一胎化政策(簽切結),那麼她將會獲得更多的優惠政策,產假台灣56天大陸98天,每個月會加上金貼到16歲,還有晚婚(按照地方規定,有7天、10天、20天、30天不等)、晚育假(按照地方權責,有30天、50天,甚至60天都有)。
照片人物由左至右依序為:中原大學企管系助理教授 丁姵元、遠通國際經營管理顧問股份有限公司總經理 蕭新永、中原大學商學院副院長 林震岩
二、台商企業外移所面臨問題
(一)當地政府與法令,基礎建設
(二)企業政策,經營策略與目標的推動
(三)客戶習慣與就近服務
(四)當地人的素質、風俗習慣與價值觀
(五)當地的勞動法令與執行鬆緊度
(六)內部作業流程與管理控制
(七)派外人員的管理
三、台商駐外幹部資格與條件
(一)對駐外台幹之任務
1.完成功能角色之任務
針對員工作專業指導、技術移植、作業管理與危機處理。
2.建構或調整管理制度與模式
因為跨文化的關係,必須作制度移植與延續,維持企業文化與總部的一致性,勞動關係管理是在地化。
3.訓練本地員工及幹部
本土化人才培育,台幹本身要有授課教導能力。
4.帶人帶心,負責培養接班人選,指導專業技能與管理能力。多數大陸人受到唯物主義以及文化大革命的影響,主動性與積極性略輸台灣。
5.身心自我調適能力(一流幹部培育一流的未來主管),因為大陸整體環境,造成許多台商二代都不願意接班。
(二)駐外人員遴選與訓練的重點
1.從公司角度
應具備能力有專業知識與技術、管理或專案工作、業務推廣、培育與教導部屬、支援服務等。
2.就個人特質
溝通與傾聽能力、文化接受與適應性、性格穩定度、謙虛與同理心、開放的心胸、彈性與創新、合適的跨文化價值觀以及健康的身體等。
3.應訓練項目
當地的勞動法令與稅法、民情風俗習慣、文化調適、駐外人員的跨文化管理概論等。
照片人物為:遠通國際經營管理顧問股份有限公司總經理 蕭新永
四、大陸職工的價值觀和特質
(一)區域觀念(省籍情結、老鄉情結)
1.不同區域省籍的員工會存在著差異的行為模式、自我觀念、工作價值觀、處事態度及問題的解決方式,在管理員工時,需顧及區域員工的感受。例如對事物的判斷與認同,中西部的員工服從性較佳,但自我觀念重;沿海地區的員工則較易於接受新的事物,但服從性差。
2.區域觀念有好的一面,促使員工共同勉勵,在生活及工作上互相幫助。區域觀念也有負的一面,造成小團體的狹隘區域觀念,相互排斥或劃清界線,聯合起來共同對付企業,造成管理困擾。
(二)員工有存在取向的觀念─唯物主義的客觀性直接、現實思維。
曾有一家東莞台商擬到東南亞設廠,並派幾位陸幹去,召開外派說明會,老闆說:「外派有績效獎金,只要達到績效,就有豐富的績效獎金」,不料員工說:「老闆,我們要求保底,把績效獎金納入固定薪水。」
(三)職場價值觀(舉一不會反三、平等而非公平)
沒有SOP時,理由特別多,卻做的很少,「交代一,不會反三」,有了SOP,卻只想好做從沒想到做好;主動積極性較差,怕擔當責任,遇事推諉。
(四)企業管理對策
1.觀念:
(1)間接溝通不如直接溝通,談心不如談薪;談未來績效不如談目前利益;談願景不如談錢景;口頭要求不如書面確認。
(2)瞭解大陸員工的用語邏輯與文化習性,用他們的語言文字來溝通,才能避免誤解會錯意與歧視。
2.對策:領導員工靠魅力,管理員工靠明文化、書面化制度
五、兩岸人力資源市場發展十大趨勢
(一)台灣人到大陸工作年輕化
(二)台灣人往大陸新一線城市移動(成都、杭州、南京、武漢、天津、西安、重慶、青島、瀋陽、長沙、大連、廈門、無錫、福州、濟南。)
(三)在大陸工作的台灣人,提早回台退休計畫(大陸的霧霾、教育、醫療等問題)
(四)兩岸中高階薪資持續擴大,台高階人才性價比高
(五)企業面臨轉型壓力,用人策略更趨多元化、國際化
(六)中小型企業生存困難,微型企業、個人工作室將盛行
(七)製造業往東南亞移動,儲備幹部需求增加(陸幹不見得願意去東南亞)
(八)電子商務以及移動互聯網將造成新一波的人才革命
(九)90年後大量進入職場,老派管理模式將受到挑戰
(十)「接班計劃與創新能力」將決定企業的存續
六、精彩問答摘錄
(一)廠商打人力資源官司,以哪部份的糾紛最多?
A:大陸產生勞動爭議,不能直接向法院申訴,必須透過勞動爭議仲裁委員會處理,因程序問題,須有舉證事例。糾紛類型大多分為三類:工資問題(如拖欠工資、工資計算問題、加班費、少給工資等)、公司違反解僱員工、社會保險投保問題,造成員工權益受損。
(二)如何創造戰略思維,而非戰術思維?
A:眼界開闊一點,心境廣一點,不要計較太多事情。
(三)台生和陸生各自的優勢是什麼?
A:以就業方面來說,台生較溫文儒雅、個性低調。建議要學習自我行銷,學會個人的SWOT分析,才能提高見光度,展露個人特色;陸生面試時,過去的經歷都會說明,較高調、誇大,與實際情況相比會有些落差。但企業也有對應方法:通過面試還有複試,通過複試之後還有筆試,正式錄用時也必須經過試用期審核。
(四)將來台生想前往大陸發展還有機會嗎?適合從事哪一種行業?薪資如何?
A:機會是有的,適合從事服務業及人力資源管理,尤其服務業為台灣的優勢產業,大陸求才若渴,希望找到能「鬥爭」的人才,有能力的話,薪資絕對比台灣多一倍。